Hjelp utviklingen av nettstedet, del artikkelen med venner!
Tradisjonelle faktureringssystemer var veldig populære blant bedriftseiere. Faktureringssystemet hadde en innebygd kontantskuff som kunne låses manuelt, og den var også koblet til faktureringsdelen.
Da et salg ble fullført, åpnet skuffen med en 'ka-ching' lyd som raskt ble synonymt med et salg. På slutten av dagen kunne butikkeieren velge å lagre kontanter i skuffen og låse den for å sikre sikkerhet.
Tidene har imidlertid endret seg. Nå har nesten alle butikker gått over til datastyrte faktureringssystemer eller til og med siste trådløse faktureringssystemer, fastslår Chron. Kunder er også mer sannsynlig å betale med kredittkort enn kontanter. Alle disse faktorene gjør kontantskuffer overflødige men er dette virkelig sant?
Fordeler med en kasseskuffKontantskuffer er ikke obligatoriske men de gir en verdifull tjeneste for butikkeiere, ifølge Business. Ta en titt på hva en effektiv pengeskuff kan gjøre for butikken din.
1. Kontanter samlet på ett sted
Den mest åpenbare fordelen med en kassaskuff er innsamling av penger. Ja, de fleste kunder foretrekker kredittbetalinger, men kontantbetalinger er også vanlige. Å ha en kassaskuff betyr at butikkmedarbeideren kan hente inn betaling, gjøre endringer og telle dagens innsamlinger riktig.
For å forenkle prosessen, tilbyr produsentene også modifiserte innlegg som har plass til forskjellige kontantverdier, mynter, etc. Dette gjør det lettere for butikkmedarbeideren å skaffe penger og telle kontanter.
2. Ærlighet / forhindrer tyveri
Med så mye kontanter som går over disken på en dag, er det fristende å lomme noen regninger, men kontantskuffer forhindrer det helt. Skuffen kobles til POS -systemet, og den åpnes bare når et salg faktureres.
Dette betyr at systemet automatisk teller hvilke kontanter som tilbys og deretter trekker endringer og holder oversikt over det som er i skuffen til enhver tid. Det oppmuntrer personalets ærlighet og motvirker tyveri proaktivt.
3. Sikkerhet
I løpet av dagen settes kontanter inn i skuffen ved hvert salg. De fleste butikker samler inn kontanter, teller betalingen med POS -systemet og overfører deretter kontanter til en safe når butikken stenger. Dette betyr imidlertid at kasseskuffen er åpen hele dagen. For å forhindre tyveri er skuffen låst med en manuell lås.
Denne låsen kan ikke kobles ut selv om kassasystemet er omgått i et forsøk på å rane butikken. For ekstra sikkerhet er kontantkassetter også tilgjengelig. Disse kassettene kan forsegles og låses og overføres helt til butikken. Leverandører liker Shopify tilbyr et stort utvalg av innlegg, kassetter og kasseskuffvarianter for å sikre sikkerhet og sikkerhet.
4. Lagring
For butikker som håndterer kredittbetalinger, er en kontantskuff fortsatt nyttig. Den gir en praktisk beholder for å samle inn kredittkortkvitteringer, tapte kuponger, invitasjoner til lojalitetsprogram, kort osv. Kasseskuffinnleggene kan brukes til å katalogisere papirene og forhindre tap av dokumentasjon.
5. Cash Tally
De fleste moderne kontantskuffer er fullstendig koblet til butikkens kassesystem. Gode systemer kan gi en oversikt over hvor mye penger som skal være i skuffen.
Systemet kan også varsle deg når feil endring er gitt, og hvis skuffen blir full, dukker det opp et automatisk varsel på datamaskinen. Kontantbeholdning i sanntid sammen med spesifikke verdier er også mulig.
6. Varianter
For å lette kontantinnsamlingen lager produsentene flere forskjellige stiler og modeller. For eksempel fungerer nesten alle kassaskuffer med trådløse og tradisjonelle kassasystemer. De kan også fungere med smarttelefon- og nettbrettbaserte faktureringssystemer.
For større butikker kan kontantskuffen være enkel eller todelt. De kan plasseres på fakturatelleren eller under, og fungerer fortsatt like effektivt. Tradisjonister kan også velge manuelle faktureringsskuffer for å fullføre salget.
Som butikkeier, er det en god idé å ta feil på siden av sikkerhet og investere i en sikker kassaskuff av god kvalitet, fastslår FPS-freepossoftware. Husk at dine ansatte vil samle inn kontanter hele dagen, og det er nødvendig å lagre kontanter på et sikkert sted til de overføres til banken, sier Infobarrel. Kontantskuffer kan være enkle, men de er nødvendige til folk konverterer helt til kredittbetalinger.
Selv i dette komplette kredittbetalingsmiljøet vil det være nødvendig med en kontantskuff for å lagre kredittkortkvitteringer, kuponger, programkort og skjemaer for kundelojalitet. som går over fakturatelleren.
På slutten av dagen sikrer det også at du ikke trenger å grave her og der og lete etter viktige papirer. Den vil ligge i kasseskuffen.
