Hjelp utviklingen av nettstedet, del artikkelen med venner!
Vi har alle vært der, et stort møte kommer og det er deg mot næringslivet. Eller kanskje du prøver å imponere nye kunder for virksomheten din, uansett har du blitt den som har ansvaret for å sette sammen en imponerende presentasjon. Det er imidlertid ikke lett å sette sammen en inspirerende presentasjon som selger deg selv og din virksomhet eller et produkt. Det er forskning, tid, konseptutvikling og selvfølgelig å finne de riktige ordene for å forklare budskapet ditt tydelig. Og selv om de fleste av disse triksene i bransjen, som offentlige taler, kan skaffes og forbedres over tid, fremstår presentasjoner som vanskeligere å mestre. Likevel har vi funnet noen av de beste og ofte minst snakket om innsikt og tips for å få presentasjonene dine til å gå feilfritt.
Kom tilbake til det grunnleggende og hold det enkelt
Noen av de beste presentasjonene er ofte de mest enkle, de vil alle forstå. Det er ingen kompleksitet, men i stedet en melding som alle i rommet kan forholde seg til, pluss å holde fokus uten å gå bort fra ren kjedsomhet. Målet ditt er å beholde rommets oppmerksomhet så oppnå det ved å bruke korte og enkle ord, unngå lange setninger og avsnitt og gjøre det lett å lese raskt. Husk at vi ikke bestemte oss for å lære alle i rommet å lese eller tvinge dem til en øvelse.
Legg merke til selve teksten, fonter, farger og hvor du legger teksten i presentasjonsmaterialet. Ting som fet skrift og understreket skrift og subtile fargeendringer kan nå publikummet ditt og uttrykke budskapet ditt på samme måte som du ville sagt det selv. For ikke å nevne, fargeendringene gjør det interessant, og på lignende måte må du legge til bilder, grafikk og muligens et kort videoklipp. De sier at et bilde er verdt tusen ord, men bortsett fra å bare forklare budskapet ditt i full klarhet, vil du også holde alle fokuserte. Husk at disse bildene ikke trenger å være helt synlige i presentasjonen, i stedet kan de bare brukes som en lys bakgrunn under teksten for å legge til litt dybde.
For temaene selv, sørg for at du forteller en historie, ikke gå frem og tilbake eller hoppe fra emne til emne. Se på presentasjonen din som en historiebokfortelling, du er høyttaleren som forteller historien, og presentasjonen fungerer som selve boken. For ikke å nevne, du ville ikke forklare slutten på en historie i en bok, uten først å fortelle leserne hvem karakterene er først. Vær imidlertid oppmerksom på at med noen få lysbilder du presenterer, bør du sette opp et sluttmål eller en klar melding du vil at publikum skal forstå. Du presenterer informasjonen for å støtte ideen eller planen din, sørg for at du gir alle nok tid til å fullt ut forstå hva du presenterer underveis. Betrakt dette som en tegning, folk elsker å se malerier eller kunstverk komme til liv, så mal dem historien din.
Du er oppmerksomhetssenteret, ikke presentasjonen din
Ikke la presentasjonen eller lysbildet ta over alle øyebollene i rommet, du bør være sentrum for oppmerksomheten. Ressursene du bruker er bare der for å imponere publikummet ditt og støtte alt du sier, ikke for å stjele søkelyset. Husk å bruke disse ressursene klokt, ting som historiske data, datoer og klokkeslett bør vises tydelig for å sikkerhetskopiere presentasjonen din. Og hvis du lager en som er i forhold til en tidsramme, kan du prøve tidslinjen JS, den lar deg bygge raske og enkle tidslinjer som ser fantastiske ut. Pluss at du kan legge til all tekst, grafikk og videoer du kan forestille deg. I samme forbindelse, hvis du trenger å flytte oppmerksomheten fra lysbildene selv og tilbake til deg, sjekk Screenr. Det er en enkel forhåndsinnspilt presentasjon som lar deg sette opp ting på forhånd og automatisk spille av lysbildene mens du snakker.
Vellykkede Internett -webinarer og online presentasjoner
Ikke alle presentasjoner er gjort personlig, fra tid til annen finner vi på at vi gjør dem online som webinarer eller undervisnings- og introduksjonsvideoer. Imidlertid er disse vanligvis det samme som å være personlig, bortsett fra at du vil finne de største ulempene er at du ikke kan se reaksjonen eller tilbakemeldingene på det som blir presentert. Likevel bør konseptene og tipsene vi har dekket ovenfor følge samme farge uansett om de er online eller offline. For å presentere ting på nettet inkluderer noen nyttige programmer vi har, Sliderocket, Knovio, 9Slide og CloudOn.
Sliderocket gir deg innsikt i hvor lenge presentasjonen din ble sett og hvor lenge. For ikke å nevne, den viser også lysbildene og informasjonen som var mest relevant og interessant for personen som så den. Dette kan være ekstremt fordelaktig ved å fortelle deg hva du kan forbedre og hvordan du bedre kan utvikle presentasjonene dine for å skape maksimal effekt. For Knovio og 9Slide gir disse programmene oss muligheten til å vise seeren vår alt vi finner nødvendig, for eksempel dokumenter, Powerpoints eller til og med videoer av oss selv. Vurder alle funksjonene disse to tjenestene tilbyr, og det gjør virkelig disse to programmene til den ultimate alt-på-en-pakken. Til slutt gjør vi alle feil, men noen ganger går vi tom for tid eller har ikke tilgang til datamaskinene våre for å fikse dem i farten. Takket være CloudOn kan du gjøre endringer og redigere presentasjonene dine direkte på iPad eller Android -enhet enkelt og raskt.
Våre raske ti tips for de beste presentasjonene
Hold øye med publikummet ditt - Ta alltid øyekontakt, og sørg for at det er med alle i rommet. Ikke stirre på bare én person hele tiden; Ta i stedet kontakt med forskjellige mennesker i hele rommet, og sørg for at alle føler seg inkludert i presentasjonen. Tanken din bør være å engasjere alle, du bør jobbe mest for å sikre at publikum tar hensyn og ikke mister fokus.
Legg til humor i presentasjonene dine - Ikke vær kjedelig, legg til en vits her eller der for noen små latter og godt humør. De sier at latter er den beste medisinen, men selv om vi er enige, tror vi også at det er den beste måten å bygge tillit på og holde folk våken. Når folk ler, frigjør det endorfiner, og bortsett fra å få deg selv og andre i rommet til å smile, gir det en ekte og lavere stressopplevelse.
Vær deg selv - Under en presentasjon kan du ikke være blid, du må legge til litt personlighet og virkelig være sentrum for oppmerksomheten. Vi vet alle hvordan det føles når folk snakker monoton gjennom en hel presentasjon; og så kort at det føles som om møtet aldri vil ta slutt.
Samhandle med publikum - Lag en overbevisende samtale som alle i rommet vil være med på. Gi dem en grunn til å snakke med deg, stille dem spørsmål og få dem til å stille deg spørsmål tilbake.
Beveg deg og vær ikke stille - Gå rundt i rommet med selvtillit, men ikke oppfør deg som å løpe en maraton i et begrenset kontorlokale. Vær en som er full av live og er så lidenskapelig opptatt av hva de vil presentere, de vil flytte rundt og dele det.
Unngå "Um" og "Ah" øyeblikkene - Vi har alle hørt det før, folk som bruker de samme "um" og "ah" ordene for å fylle ut hullene når de ikke finner ut hva de skal si. Selv kjente foredragsholdere, inkludert presidenter, har gjort det, men du må huske å holde det til et visst beløp. Ikke gå for langt og fyll presentasjonen din helt med fyllord.
Vær annerledes, unik og enestående - Gi folk noe de vil huske. Du er en unik person og på samme måte bør presentasjonen din også. Fokuser på å merke deg selv noe originalt som folk vil sladre om enda lenger etter at møtet er over.
Husk å beholde søkelyset for deg selv - Visuelt er flott, de hjelper oss med å dele detaljene vi ikke kunne få andre til å huske, men tenk at du bør opptre som sentrum for oppmerksomhet. Gjør presentasjonen din til en del av bakgrunnen, ikke la seerne lese for seg selv, i stedet bli lærer og forklare og si det til dem.
Ikke overbelast sannheten - Å være ekte er viktig, og det samme er din integritet, så vær ærlig mot publikummet ditt. Sørg for at du har gjort riktig forskning og husk alle fakta før presentasjonen begynner. Du vil ikke starte presentasjonen og glemme et bestemt nummer og gjøre opp et på stedet.
Vær klar, men ikke vær en zombie - Naturlig tale er nettopp det, det er hvordan du avbryter publikum og svarer med fakta og detaljer og informasjon for å imøtekomme det de vil høre. Ikke hør ut som en automatisert person som er forberedt så lenge at de mister sine aktive og livlignende følelser. Husk at det er viktig å få kontakt med publikummet ditt, og du kan ikke forutsi hvordan de faktisk reagerer før du holder presentasjonen live.
